數(shù)字化時代 民生檔案利用按下“快進鍵” 世界即時看

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記者 王佳

通訊員林愛毛芳芳

“來的時候還疑惑，沒想到真的查到了?！笔忻裢跖肯渤鐾?。

王女士的丈夫年前逝世。在辦理喪葬、撫恤金核算事宜時，社保窗口的工作人員告訴王女士，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，參加社會養(yǎng)老保險人員未到退休年齡(男60歲)去世，其個人賬戶儲存額和建立個人賬戶前個人繳費部分的本息一次性支付給其法定繼承人。也就是說，王女士還有一筆丈夫的個人賬戶養(yǎng)老金可以領(lǐng)取。

在社保數(shù)字系統(tǒng)里，工作人員查到王女士先生的連續(xù)工作起始時間為1994年，依據(jù)其年齡推算，實際工作起始年限應(yīng)遠遠早于系統(tǒng)顯示時間。王女士也有她先生曾在某公司工作過的印象，于是到寧波市檔案館來試試，看能否查到相關(guān)憑證，將連續(xù)工齡前推。

沒有時間節(jié)點，沒有具體單位，單憑一個人名，如若放在數(shù)字化檔案館建成之前，要在幾十萬卷館藏檔案里查詢，無異于大海撈針。而在檔案信息化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當(dāng)下，這一難題迎刃而解。

根據(jù)多年經(jīng)驗，市檔案館工作人員首先將王女士丈夫的信息“鎖定”在寧波市勞動局全宗，在數(shù)字檔案館局域網(wǎng)一體化平臺——寧波檔案館檔案信息綜合管理系統(tǒng)輸入全宗號、姓名，跳出數(shù)條查詢結(jié)果，經(jīng)過仔細校核，最終篩選出一條適配用工信息：18歲的王女士丈夫于1985年錄用到寧波某公司集體長期合同工。

如若正式辦理，還需提供王女士丈夫在這家公司持續(xù)工作的證明，比如出入單位的介紹信、每年的工資單。然而，該公司并未列入進館序列，工作人員急王女士所急，試著在系統(tǒng)里輸入公司名稱，一本資料(記錄該公司成長發(fā)展史)標題赫然出現(xiàn)，經(jīng)查證，該公司已更名為“寧波某集團總公司”。工作人員第一時間對接，得到了肯定答復(fù)。

數(shù)字化、信息化為檔案利用提供了無限可能。早在2018年，寧波市數(shù)字檔案館成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”，構(gòu)建起局域網(wǎng)館藏基礎(chǔ)平臺、政務(wù)網(wǎng)數(shù)據(jù)接收和共享平臺、因特網(wǎng)公眾服務(wù)平臺，構(gòu)建量質(zhì)并舉的數(shù)字檔案資源庫。截至目前，僅全市疫情防控檔案電子目錄已歸集8.5萬條，數(shù)字化副本525.8GB。

不僅如此，在到館自取、電子郵件發(fā)送、郵政快遞等方式獲取查詢結(jié)果外，寧波市檔案館開通了檔案電子出證服務(wù)，加蓋電子印章的檔案電子證明與加蓋實物印章的紙質(zhì)檔案證明具有同等法律效力。

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