世界要聞：檔案數(shù)字化搭起“便民橋”

(資料圖片)

每個人都在創(chuàng)造檔案，也會在生活和工作中用到檔案。

近年來，隨著人事檔案規(guī)范化管理的推進(jìn)，越來越多的人選擇通過網(wǎng)絡(luò)這一便捷的形式進(jìn)行檔案查閱申請，以此來補(bǔ)全個人人事檔案內(nèi)缺失的材料。僅今年上半年，市檔案館窗口就受理了來自衢州、溫州等地的申請人通過“浙江檔案服務(wù)網(wǎng)”提交的百余次查檔申請。

民生檔案利用需求往往在時間上比較迫切，利用者通常抱著“跑一次”乃至“跑零次”的想法解決問題。為了提高查檔“命中率”，我市檔案部門加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，建立了涵蓋全部館藏的目錄數(shù)據(jù)庫，并不斷規(guī)范條目的科學(xué)性?！氨热缛蚊馔ㄖ覀冊诮⑦@一條目時，會將通知中提到的人名全部輸入，這樣檢索就更為精準(zhǔn)?！笔袡n案館相關(guān)負(fù)責(zé)人說。

目前，全市11家綜合檔案館已100%建成國家高水平數(shù)字檔案館。為檔案利用者提供快速準(zhǔn)確的服務(wù)，我市檔案部門充分利用檔案數(shù)字化成果，在確保檔案實體安全和信息安全的基礎(chǔ)上，不斷推出新的查檔方式，如電話查檔、微信查檔、郵件查檔等，跨館出證，以適應(yīng)社會的信息化進(jìn)程。

不僅如此，為貫徹落實“無證件(證明)辦事之城”改革舉措，市檔案館開通了電子證明共享核查平臺。市民沈先生匆忙間忘帶了身份證，按照以往，因無法核實身份，很大可能就是“空跑”了。自啟用了“無證明查檔”后，這一窘境破解了。

在征得沈先生的同意后，市檔案館窗口工作人員登錄電子證明服務(wù)系統(tǒng)，選擇人臉識別，輸入沈先生的姓名及身份證號，拍下沈先生無遮擋正臉照片，點擊提交驗證，等待了2秒，驗證通過。沈先生用電子身份證明順利查閱開放檔案。

近些年，每年前往我市各檔案館查閱檔案資料的有5萬余人次，檔案館民生檔案利用率一直呈現(xiàn)走高態(tài)勢。從利用情況看，除用于編史修志、學(xué)術(shù)研究，為各部門工作作參考外，占據(jù)最大比重的是為落實政策、享受福利待遇和生活補(bǔ)助等提供檔案證明。

記者 王佳

通訊員 毛芳芳 勵江騰

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